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オンラインアシスタント「フジ子さん」とは！！
バックスタッフ（PCを使った事務経験や、経理・Web・人事・総務・秘書業務など）の経験がある方ならどなたでも応募可能！！
さらに、ECサイト運営や、HPの作成、イラスト作業ができる方なら大歓迎！
私達と一緒に「フジ子さん」として仕事してみませんか！？
チームで協力して作業をするので、短時間からでもお仕事をすることが可能です。
スキマ時間に作業をして報酬がもらえます。
ご経験された実務をもとに、さらなるキャリアアップを目指しませんか！？
「フジ子さん」は、完全在宅のオンラインアシスタントです！！
在宅でインターネットを活用して業務を行います。
ネット環境さえあれば、どこでも職場にすることができます。
他スタッフとチームとして連携し、業務を行います。
いつでもチームの仲間と支え合うことができます。
お仕事に慣れるまで丁寧なOJTがあるので安心。
あなたの得意な分野で活躍することができます。
各種PC操作、経理や事務、翻訳作業など、あなたのこれまでの経験を活かすことができます。
「フジ子さん」として働く魅力
働く環境を自分自身で作ることができる！
ネット環境さえあれば、そこは「あなたの職場」です。
自宅であれば、通勤時間を気にする必要はありません。
「フジ子さん」たちはそれぞれ、様々な環境で気兼ねなく話し合えるチーム作りを行っています。
自分の時間や家族との時間を大切にしながら、バランスのよいライフワークを実現させることができます。
今までのキャリアを活かしステップアップが目指せる！
あなたがこれまでに経験してきた仕事内容や、様々なスキルを「フジ子さん」として活かすことができます。
キャリアを継続させ、より高いスキルを目指していただくことで報酬金額もアップしていきます。
「在宅でも社会に貢献したい！」という熱い想いを、私たちは全力でバックアップします。
常に新しい変革を求めて働くことができる！
例えばインドネシアのオフィスで働く「フジ子さん」は、日本との時間差を利用して現地で活躍し、赤ちゃんを抱きながらクライアントの要望に対応している「フジ子さん」もいます。
「フジ子さん」たちの様々な働き方、働く環境に幅広く対応できるよう、社内では日々イノベーションが行われています。
私たちと共に、変革を楽しんでいきませんか!?
「フジ子さん」のワークスタイル
あるフジ子さんの１日
ゆうさん 30代後半
大使館での秘書業務を経て、結婚後は都会から離れた旦那様のご実家にて子育てに専念。
お子さんが小学生になったので、経験を活かした事務・翻訳作業をメインにフジ子さんとして活躍中。
フジ子さんの１週間（例）
月曜日・・・週の始まり
子どもを幼稚園へ送り、自宅で作業開始！
子どもが帰ってくるまでが、一番作業がはかどる時間。
帰ってきたら、一緒に楽しくおやつを食べて元気をチャージ！その後は夕方までしっかり作業。
火曜日・・・順調に作業をこなす
依頼されていたファイルを提出し、新しく割り振られた作業をチーム内で確認。
子どもの習い事に合わせて、集中して作業に取り組む時間を調整。
今夜中に仕上げたかったので、お風呂当番はパパにお願い！
水曜日・・・臨機応変に、自分のペースで
子どもが熱を出したので、ベッドで様子を見ながら午後から作業をすることに。
チームで相談しながら、ゆっくり作業をさせてもらう。ベッドの近くで作業をしていたおかげか、子どもも安心した様子で寝ている。
木曜日・・・仕事もプライベートも充実
依頼されていたファイルが完成！
提出したあとは、チームメンバーのフォローに回ることができた。役に立ちそうなツールも発見。これでもっと貢献できそう！
子どもの体調も回復、真面目に仕事をしているママの真似っこが流行りみたい。
金曜日・・・クライアントと打ち合わせ
オンラインでクライアントと打ち合わせ。
新しい依頼内容を聞き、自分でも勉強！午後からは子どもと一緒に習い事に参加。
夕方から作業に没頭していたので、早く帰って来てくれたパパが夕飯の準備をしてくれた！
土曜日・・・家族との時間も大切
納期には余裕があるけれど、少し早起きして作業を開始。子どもが起きたら作業は終了！
今日はたっぷり家族の時間。みんなで公園やお買い物に出かけて、夕食の準備に取り掛かる。
今夜は料理にも時間をかけるぞ！
日曜日・・・お休みも、自分次第
日曜日は作業をお休み。早起きして、家族みんなでお出かけ！はしゃぎすぎたせいか、帰りは子どもたちと一緒にパパの車の中でぐっすり。
家に着いたら、明日の作業を少しだけ確認。楽しい一日で、やる気をチャージ！明日からまた一週間がんばろう！
「フジ子さん」としての活動は、ご家族のサポートも欠かせません。
「フジ子さん」として活躍しているスタッフの多くは、在宅勤務です。どのスタッフも「生活と仕事」のバランスを工夫し、ご家族の理解を得てイキイキと仕事をしながら、家事や育児、介護などのプライベートをも充実させています。
在宅勤務とはいえ、仕事をすることに対する責任感や充実感は会社に出勤して仕事をされている方と変わりません。
どんなライフスタイルであっても「在宅作業のON-OFF」を身につけていただけるよう、チームでフォローしていくのでご安心ください。
わくわくフジ子の未来（キャリアアップ）
まずは「業務委託」からスタート
すべてのスタッフは業務委託からスタートします。
フリーランススタッフとして自己管理を行いながら、技術や様々なスキルを磨いていくことができます。
ご自身の多様な事情に応じて作業時間を調整することができ、ゆくゆくはご希望に応じてフジアの契約社員登用なども目指すことができます。
「フジ子さん」としての役割と昇格
「フジ子さん」としてお仕事をお任せするようになると、これまでの経歴やご経験、出来る作業やお持ちのスキル、習熟度合、担当して頂く役割などに合わせて「新人アシスタント」から「先輩アシスタント」へと昇格していきます。
最初は丁寧なOJTやチームのフォローを受けながら、ステップアップ後は仲間の育成やサポートにも携わっていただきます。
仲間のサポートはスキル面に限らず、マインド面や全体的な業務の管理など多岐に及びます。
簡単な仕事ではありませんが、やりがいがあり、実力やスキルと共に報酬もアップしていきます。
STEP1 「フジ子さん」としてのお仕事スタート
ご自身のこれまでの経験を基盤に、新人アシスタントとして着任。
作業できる時間の長さに関わらず、チーム全体であなたを支えます。
STEP2 チームのフォローを受けながら作業の経験を積む
先輩アシスタントをフォローしたり、できる範囲で作業を行っていただきながら「フジ子さん」としての経験を積んでいただきます。
STEP3 チームワークを大切に、新しい知識やスキルを取得
チームワークを大切にしながら、一人前のアシスタントとして作業をこなしていただきます。新しい知識やスキルを、積極的に磨いていきましょう。
STEP4 臨機応変な対応や情報発信ができる立場に
「フジ子さん」としての役割をしっかり把握できたら、状況に応じた対応もお任せします。チームのまとめ役として、自ら行動を起こせる発信力が求められます。
STEP5 先輩アシスタントとして新しいスタッフをフォロー
新しいスタッフのスキル確認や、アドバイス・フォローを行っていただきます。時には相談相手になることも。
クライアントの様々なリクエストに対し、柔軟に対応していただきます。
STEP6 プロのアシスタントとしてリーダー的存在へ
プロのオンラインアシスタントとして、チームの全体管理を行っていただきます。迅速な作業はもちろん、オペレーションの改善や提案など、高いスキルを活かした対応をお願いします。
「フジ子さん」に求めるもの
求める人物像
PCスキルや能力が高ければ、誰でも「フジ子さん」になれるわけではありません。
私たちは、以下のような人を求めています。
ポジティブで笑顔が好きな人
オンラインで仕事をするのに笑顔が必要なの？と疑問に思う方もいらっしゃる
かも知れませんが、オンラインでも、笑顔は相手に伝わります。
フジ子さんは、チーム全体が「ポジティブ＆笑顔」だからこそ、お互いの
能力や信頼が高まって高いチーム力によって成り立っています。
常に笑顔やポジティブではいられないかもしれませんが、スタッフ同士、
そしてクライアントの方が笑顔になれるよう、笑顔あふれる心遣いのある
やりとりが「フジ子さん」として重要です。
仕事も生活も、すべて充実させたい人
「好きな仕事、やりがいのある仕事をしたい」、「家庭やプライベートを
両立させたい」と、高い意識を持っている方を求めています。
趣味や家族との時間も大切にしながら、今までのキャリアをさらに伸ばしたい。
取りたい資格がある、新しいツールや分野について勉強や挑戦がしたい…。
など、大切にしたい生活や目標を持ちながら、仕事に対しても努力を惜しまない
方が「フジ子さん」に向いています。
細かいことに気づき、相手の気持ちを理解できる人
例えば子どもが泣いていたら、「どうして泣いているの？」と質問すると同時
に、怪我はないか、周囲の環境はどうか、など同時に考えると思います。
また、その先どうすればよいかを推測したり、子どもがどうしてほしいのかを
考える場合もあるでしょう。それはまさに「相手の気持ちや状況を理解し、
その先を見据えた行動」です。「フジ子さん」としても、チームやクライアント
に対してこの行動ができるかどうかはとても重要です。
チャットを使って様々なことを感じ取りながら、大切な人に接するのと同じ
ように、思いやりのある対応ができる人を求めています。
役に立つスキル例
フジ子さん」として、役に立つ経験やスキルの一例をご紹介します。
「自分のスキルが、フジ子さんとして使えるかどうか不安…」と思われる場合でも、やってみたいという気持ちが一番大切です。
下記の例にないご経験も、ぜひお問い合わせ下さい。
経理、会計事務所での作業
- エクセルで関数を使った損益計算、資料作成
- 臨機応変な計算確認、上長へファイルの提出
- 決算作業
- 会計事務所などでのクライアント対応
海外在住、翻訳経験
- 海外での長期滞在経験
- 翻訳作業、または翻訳の添削作業、翻訳会社での勤務
- 中国語、フランス語など、英語以外の翻訳
- 海外駐在員の秘書経験
テープ起こし経験、迅速なPC入力
- 音声のテープ起こし経験、「ケバ取り」などの意味が分かる
- 会議の音声を元にした議事録作成
- 字幕のテロップ制作
- タイピングの入力が正確で速い
Webサイトやイラストの制作
- HTMLやCSSの知識、DreamweaverやWordPressの使用経験
- 既存サイトの編集や更新作業、SCPを使った作業経験
- イラスト制作、フリーランスとしての受注経験
- イラストのテイスト変更や編集作業、原画の書き起こし
フジ子さん適性診断
「フジ子さん」として適正があるか、
どのような業務を依頼される可能性があるか、診断をしてみましょう！
アシスタント・エントリーについて
応募の流れ
STEP1 エントリー
エントリーページよりご応募いた
だきます。
折り返し、３営業日以内に担当者よりメールにてご連絡させていただきます。
こちらから👇👇👇
STEP2 選考・審査・面談
書類選考を行い、スキル審査、Web面談を行います。
選考期間はそれぞれ１週間～10日ほどいただいております。
STEP3 最終選考
ご担当いただきたい業務に基いて実際に疑似作業をしていただき、最終選考を行います。
選考期間は１～３日ほどです。
STEP4 採用決定
採用が決まった場合、あなたの理想とする働き方を重視するための最終面談を行います。
ご希望の作業時間や、どのような業務を担当されたいかを確認します。
面談後は、実際の作業に入られる前にトレーニングや研修を受けていただきます。
STEP5 フジ子さんとして着任
新人の「フジ子さん」としてチーム内アシスタントのフォローにつきながら、徐々にクライアント対応に入っていただきます。
採用後の流れ
STEP1 まずは「フジ子さん」を知っていただきます。
在宅でインターネットを活用して業務サポートを行う「オンラインアシスタント」は、日本ではまだ新しい職種の１つです。
事務などのアシスタント経験を持つ方でも、最初は不安なもの。まずは「フジ子さん」として在宅で安心して作業ができるように、環境を整えていただきます。
STEP2 共通ツールの確認、導入研修
「フジ子さん」として常にプロフェッショナルな気持ちでお仕事に臨んでいただくための行動基準と、チームで作業していく上で必要なツールを確認する導入研修を受けていただきます。はじめは慣れないツールに戸惑うこともあるかも知れませんが、新しいツールを覚えることを一緒に楽しんでいきましょう！
STEP3 部門内OJT、チーム内でのヘルプとサポート
トレーナーと呼ばれるスタッフから、ツールや作業についてのOJTを受けていただきます。
細かいトレーニングを受けながら、デビューへ向けて他アシスタントのヘルプにも入っていただきます。
分からないことがあれば都度確認していただけるので、安心して臨んでくださいね。
STEP4 「フジ子さん」デビュー
いよいよ、一人前の「フジ子さん」としてアシスタントデビューです！
作業中はひとりでも、不安なことや分からないことがあればいつでも仲間が支えてくれます。チームとして、横のつながりを感じながら作業していきましょう。依頼や対応に慣れてきたら、更なるステップアップを目指して一緒にがんばりましょう！
